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職位描述：
崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)日常行政支持，包括日程管理、會(huì)議安排、文件處理及跨境差旅的規(guī)劃與協(xié)調(diào)。 2.負(fù)責(zé)商務(wù)合同、信函等文件的起草、校對(duì)、歸檔與全流程跟進(jìn)，確保合規(guī)與及時(shí)。 3.需經(jīng)常自駕往返澳門(mén)、橫琴、金灣等地，處理跨境商務(wù)對(duì)接、文件遞送及外勤事務(wù)。 4.組織并協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議與外部商務(wù)活動(dòng)，準(zhǔn)確記錄紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)。 5.作為溝通樞紐，高效處理以粵語(yǔ)、普通話為主的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與信息傳達(dá)，并具備基礎(chǔ)的英語(yǔ)溝通能力。 6.協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)告的整理與分析，為管理決策準(zhǔn)備演示材料。 7.完成上級(jí)交辦的其他跨區(qū)域協(xié)調(diào)與支持工作。 任職要求： 1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先。 2.2年以上企業(yè)行政、秘書(shū)或助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有中大型企業(yè)或粵澳跨境工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3.精通粵語(yǔ)與普通話，具備良好的中文書(shū)面表達(dá)能力，能獨(dú)立處理商務(wù)文件；具備英語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先。 4.熟悉合同管理流程，了解基礎(chǔ)法律法規(guī)，能有效支持商務(wù)洽談。 5.須持有有效駕駛證，具備熟練駕駛技能，能適應(yīng)頻繁的短途出行。 6.熟練使用Office辦公軟件，具備出色的跨區(qū)域協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及抗壓能力。
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